国税局建议在发生自然灾害时保护信息

华府 — 美国国税局提醒纳税人，随着5月进入备灾季，也迎来了5月国家野火意识月和5 月 5 日至 11 日的国家飓风防备周。

报税季结束而灾害高峰期的临近，这是检查并开始保护重要税务和财务信息（作为灾害应急计划的一部分）的理想时机。

灾难可能对个人、组织和企业产生直接和持久的影响。全年准备工作至关重要，飓风防备周和野火意识月为年度准备情况评估提供了绝佳的机会。 2024年到目前为止，联邦紧急事务管理局(FEMA)已在15个州发布了25项重大灾害声明，这些州受到冬季风暴、洪水、龙卷风、野火、山体滑坡和泥石流的影响。

这些只是可能影响纳税人的自然或人为灾难和紧急情况的一些类型。有关当前灾难声明以及如何做出声明的信息，请参阅 FEMA 的当前灾难页面（英文）。

国税局提供的提示可以帮助纳税人在其准备计划中保护个人财务和税务信息。还鼓励纳税人访问 Ready.gov（英文）、IRS.gov 和 FEMA.gov（英文）以获取更多灾害信息。

保护和复制重要文件

税表、社会安全卡、结婚证、出生证和土地所有权文件等原始文件需要保存在安全空间的防水容器中。国税局还鼓励纳税人复制这些重要文件，并将其存放在另外的地方，例如保险箱或让居住在不同地区的值得信赖的人保管。此外，扫描的文档可以存储在闪存驱动器上，以便于携带。

保留贵重物品的记录

国税局强烈建议纳税人在这个手机技术时代使用此类设备来记录高价值物品。包含当前照片或视频的简单列表也可能有助于支持灾难后的保险或税收福利申请。《出版物 584，伤亡、灾难和盗窃损失工作手册（个人用财产）》（英文）和《出版物 584-B，商业伤亡、灾难和盗窃损失工作手册》（英文）中的国税局灾难损失工作手册可以帮助个人和企业列出财产或商业设备清单。

重建记录

灾难后，纳税人出于税务需求，可能需要重建或更换记录，申请联邦援助或保险报销。损失估计得越准确，可获得的贷款和拨款就越多。纳税人如果在灾难期间丢失部分或全部记录，应首先访问国税局的重建记录（英文）网页。

雇主应检查受托保证书

灾难可能会影响企业及时缴纳联邦税款的能力。使用薪资服务供应商的雇主应检查供应商是否拥有受托保证书，以便在薪资服务供应商违约时保护雇主。国税局提醒雇主谨慎选择薪资服务供应商（英文）。

国税局或在灾难发生后提供税收宽减

在 FEMA 发布重大灾难或紧急措施声明后，国税局可能会推迟在受灾难影响的某些县居住或开展业务的纳税人的某些报税和付款截止日期。国税局在国税局灾难宽减页面上提供了已提供宽减的州和县的详细信息。

受影响地区的纳税人无需致电申请此项宽减。国税局自动识别位于所覆盖受灾地区的纳税人，并提供报税和付款宽减。受灾难影响的人可以拨打国税局灾难热线 866-562-5227，向受过处理灾难相关问题培训的国税局专家询问与税务相关的问题。

纳税人如果不在所覆盖的受灾地区居住或经营业务但受到灾难影响，应致电 866-562-5227，了解他们是否有资格获得灾难税务宽减，并讨论其它可用选项。