· 租赁合同管理：负责车辆租赁合同的签署、续约及日常管理。确保合同条款清晰，及时跟进到期日期，并维护有序的合同档案。
· 保险与文件监督：确保所有租赁车辆均具备符合公司要求的有效保险。定期检查车辆登记、检验合格证及相关文件，确保合规性。
· 使用记录与费用监控：详细记录车辆使用情况，包括里程数、出行目的、驾驶员信息及使用时间。跟踪租赁费用、燃油费、过路费及其他相关支出，以支持财务规划和报告。
· 维护与事故报告：若车辆出现机械故障或损坏，及时向租赁公司报告，协调维修事宜，并在处理过程中与相关方保持沟通。
· 供应商沟通与协调：作为公司与车辆租赁供应商之间的主要联络人，处理服务咨询，反馈车辆状况及服务质量，协助优化租赁方案。
· 驾驶员协调与政策执行：协调驾驶员安排，确保车辆合理使用，并强化公司车辆使用政策及安全驾驶规范的执行。
· 事故处理协助：在发生车辆事故或意外时，协助驾驶员进行现场处理，与租赁公司、保险公司沟通，并根据需要与法务或人事部门协作。
· 行政支持：协助行政团队整理车辆档案，更新车辆清单，跟踪合同到期时间，并定期准备车辆使用及费用报告。
· 合规与风险控制：确保所有租赁车辆符合当地交通法规及监管要求，最大限度地降低运营风险和法律责任。
· 紧急应对支持：应对突发情况，如车辆故障或临时交通需求，确保业务运营顺畅。
· 语言要求：需具备流利的中文（普通话）和英文听说读写能力。
· 经验要求：有行政支持、办公室管理或相关岗位经验者优先。
· 技能要求：具备较强的组织能力、细致度及多任务处理能力；熟练使用 Microsoft Office（Word、Excel、Outlook）等办公软件。
· 沟通能力：具备出色的人际沟通能力，能高效处理咨询、接待及内部支持事务。
· 问题解决能力：具备良好的应变能力，能独立处理基础维护及突发问题。
· 职业素养：性格友善、专业可靠，能妥善保密公司及员工相关信息。
