办公室助理将为维修和施工团队提供行政支持，协助创建、跟踪和归档工单，并协助管理供应商协调、维护计划和采购流程。该职位需要高度的组织能力、细致入微的关注力，以及良好的沟通能力，以支持公司内部团队与外部供应商之间的协作。
主要职责：
-收集来自门店及其他设施的维修请求，协助创建、跟踪并归档工单。使用系统记录维修请求、分配任务并监控工作进度。
-维护维修活动的准确记录，包括设备维护计划、维修日志和物资库存。
-作为维修请求的联络人，协调供应商，并与其他部门或客户沟通。
-监控、订购和跟踪施工/维护项目所需的零件和设备。
-协助处理发票、跟踪费用，并可能参与年度预算或采购流程。
任职资格：
-拥有大学教育背景或更高学历者优先。
-语言能力： 流利的英语；懂中文者优先。
-熟练使用办公软件（如 Microsoft Office 套件、Google Workspace 等）。
-具备出色的沟通能力和人际交往能力，书面及口头表达清晰。
-注重细节，具备良好的组织能力，能在快节奏的工作环境中同时处理多项任务。
-必须具备在美国合法工作的资格，无需雇主担保。
职位详情：
雇佣类型： 全职
工作地点： 133 Randolph Street，Brooklyn，NY 11237
福利待遇：
医疗、牙科、视力及人寿保险
提供401(k)退休储蓄计划，公司匹配4%
长期服务奖
员工折扣
带薪休假
请发送简历至[email protected], 标题注明： 应聘办公室助理
