工作地点：纽约
用工形式：全职
汇报对象：行政经理
薪资范围：$19 － $25 / 小时
福利：401K、带薪休假等
岗位概述
我们正在招聘一名细心、可靠、责任心强的行政专员，协助总部及门店的日常行政事务运行。本岗位工作内容涵盖考勤、薪资、保险、资产管理、门店协调等，适合熟悉办公室行政流程、有多任务处理能力的人选。
工作职责
1.考勤与薪资计算
整理员工考勤数据，协助完成薪资初步核算。
2.账户管理
记录、核对行政相关账户费用，确保信息准确。
3.保险事务管理
管理公司商业保险，包括保单续签、理赔处理及定期检查保障范围。
4.门店行政协调
协助多家门店处理行政文件、沟通、资料收集及反馈任务。
5.文件管理
规范管理合同、租约及日常信件，建立分类台账。
6.罚单处理
负责接收、登记、处理相关罚单，并协调申诉或缴费流程。
7.资产管理
定期进行设备资产盘点，整理账户类费用记录。
8.办公室日常管理
管理办公用品、文件归档、邮件收发及环境维护。
9.其他临时性工作任务
任职要求
1.必须具备合法在美工作身份，可合法报税
2.有2年以上办公室行政相关经验优先
3.熟练使用Microsoft Office办公软件
4.工作细致，具备良好的责任感与执行力
5.具备中英文沟通能力者优先
6.能配合处理突发事务，具备一定抗压能力
7.有身份，可报税
加分项
1.有处理保险、合同、租赁或罚单等经验者优先
2.有连锁门店行政支持经验（如餐饮、零售）更佳
3.有基础会计经验者更佳
如对该职位感兴趣，请尽快投递简历至[email protected]
（勿打电话，直接投递简历，合则约见）
联系我时，请说是在华人街生活网看到的，谢谢！
